Kontierungsstempel sind die idealen Helfer im Büroalltag. Die doppelte Buchführung heißt ja nicht doppelt, weil sie mehr Arbeit macht als nötig. Es werden dabei, unabhängig vom Kontenrahmen und Kontenplan, für jede Buchung grundsätzlich wenigstens zwei Konten angesprochen. Eines im „Soll“ und eines im „Haben“. Es kommt dabei gar nicht so selten vor, dass mehrere Konten im „Soll“ oder/ und im Haben involviert sind. Eine Steuerkorrekturbuchung bei einer bezahlten Rechnung nach Skontoabzug, die bietet da schon etwas Potenzial für einen „zusammengesetzten“ Buchungssatz. Wenn dann noch Kostentstellen etc. dazu kommen, dann wird so eine Buchungsvorbereitung (Kontierung) schon etwas umfangreicher. Kontierungsstempel helfen dabei, die Übersicht zu behalten.

Kontierungsstempel sind passende Lösungen für die Buchhaltung

Es gab Zeiten, da wurden die dafür erforderlichen Daten auf einer sogenannten „Buchungsfahne“ festgehalten. Das war ein Stück Papier, welches aufwendig erstellt wurde und dann „untrennbar“ mit dem Urbeleg verbunden werden musste. Buchhalter aus den 1980er Jahren sollten dieses Vorgehen noch kennen.

Der Kontierungsstempel kam da als praktische Lösung gerade recht. Er wird einfach auf den Urbeleg aufgestempelt und bietet eine tabellenartige Matrix, in die alle buchungsrelevanten Daten eingetragen werden. Danach kann sowohl manuell als auch EDV-gestützt direkt und hoch komfortabel gebucht werden.

Der Kontierungsstempel schont die Umwelt

Wer einen Kontierungsstempel nutzt, der erspart sich und der Umwelt eine Menge Papier. Die einstigen Buchungsbelege oder Buchungsfahnen bestanden jeweils aus einem DIN A 4 oder einem DIN A 5 Blatt. Das fällt mit dem Kontierungsstempel komplett weg. Die Kontierungsstempel sind zudem langlebig. Da sie an keine Gesetze oder andere Regeln gebunden sind, können sie benutzt werden, solange sie einen sauberen Abdruck produzieren. Das kann bei Markenstempeln tatsächlich viele Jahre dauern. Umweltfreundlicher geht es kaum.

Kontierungsstempel sind flexibel einsetzbar

Der Kontierungsstempel wird einfach auf den relevanten Beleg aufgedrückt, der zur Buchung führt. Sollte es ein Kassenbon oder irgendein anderer kleiner Papierbeleg sein, so wird dieser Beleg einfach auf ein sauberes Blatt Papier aufgeklebt. Achtung: Manchmal ist es besser, nur einen ausreichend kleinen Bereich auf der Rückseite des Bons mit Kleber zu bestreichen, da auch die Rückseite möglicher Weise wichtig Daten enthalten kann. Auf diese Weise lässt sich der Kontierungsstempel einfach mit auf das große Blatt aufdrucken. Eine sehr elegante Lösung für Belege unterschiedlichster Formate.

Sie bekommen unterschiedliche Varianten von Kontierungsstempeln im Internet. Dort erhalten Sie auch geeignete Tinte und Stempelkissen für Kontierungsstempel.