Der Firmenstempel ist eines der wichtigsten Utensilien in den Räumlichkeiten einer Unternehmung. Zwar wurde er aufgrund der Digitalisierung des Schriftverkehrs bereits in vielen Firmen größtenteils verbannt, besitzt er jedoch eine sehr große Wichtigkeit. Gesetzlich vorgeschrieben ist der Firmenstempel in vielen Angelegenheiten nicht, doch der große Vorteil eines solchen Utensils ist, dass er die Echtheit des Schriftstücks unveränderbar darstellt. Während E-Mails mit etwas IT-Kenntnis verändert werden können ist ein aufgesetztes Schriftstück mit dem Firmenstempel in der Nachweisbarkeit deutlich effektiver. Zur Bestätigung oder Kennzeichnung ist der Firmenstempel demnach in vielen Angelegenheiten deutlich sicherer und sollte aufgrund der Rechtswirksamkeit genutzt werden. Es gibt auch noch Dokumente, bei denen ein Firmenstempel notwendig ist. Unternehmen können dies voraussetzen.

Welche Art von Firmenstempel sollte man aber wählen? Es gibt verschiedene Formen, die alle ihre Vor- und Nachteile mit sich bringen. Ein Stempelkugelschreiber beispielsweise ist sehr modern und spart Platz, schafft auch Mobilität für den Stempel. Der Stempel wird dabei in einen Kugelschreiber integriert und kann immer mit sich getragen werden. Mit wenigen Handgriffen ist der Kugelschreiber zu einem Stempel geworden, des Weiteren ist kein Stempelkissen mehr notwendig. Gleiches gilt es auch in Form eines Touch-Pens. Die Stempel arbeiten fast immer sehr sauber und deutlich.

Die ursprüngliche Form des Stempels ist der Holzstempel. Der Holzstempel setzt immer voraus, dass ein Stempelkissen vorhanden ist. Diese Form ist eher für die Räumlichkeiten im Büro und noch etwas hinter der Zeit, allerdings immer noch gerne und oft genutzt. Die Abdrücke des Stempels könnten dabei nicht immer exakt sauber sein. Eine etwas einfachere Möglichkeit sind selbstfärbende Stempel, die kein Stempelkissen benötigen. Auch sie sind in verschiedenen Formen erhältlich. Stempelkissen sind dabei nicht notwendig, da diese in den Stempel integriert wurden. Jedoch ist hier der Austausch der Farbe von Zeit zu Zeit notwendig um die Stempel dauerhaft klar und deutlich erscheinen zu lassen.