Im Gegensatz zu großen Betrieben, in denen die Post und sämtliche Dokumente automatisch gestempelt werden, sind kleine Firmen auf Handstempel angewiesen. Da sie nicht so viele Unterlagen bearbeiten, lohnt sich die Anschaffung von Elektrostempeln nicht. Dennoch müssen die Handstempel aus Holz hochwertig sein, da die zu bearbeitenden Dokumente wie eingehende Post, beglaubigte Abschriften oder wichtige rechtliche Ausfertigungen sauber und lesbar an Klienten und Kunden geschickt werden müssen.
Große Auswahl
Holzstempel gibt es in verschiedenen Größen und Formen. So zum Beispiel sind die Holzstempel rechteckig, rund oder lang erhältlich. Dabei erfüllen sie unterschiedliche Funktionen wie als Lagerstempel, Eingangsstempel oder Siegelstempel. Besonders vorteilhaft ist, dass sie sehr günstig in der Anschaffung sind und lange haltbar. Die Qualität des Stempelbildes ist besonders gut, da die Handstempel aus Holz manuell benutzt werden und somit der Abdruck individuell bestimmt werden kann. Außerdem sind sie sehr hochwertig. Für die Herstellung werden massive heimische Hölzer verwendet, die für Haltbarkeit und Stabilität sorgen. Damit der Abdruck sehr sorgfältig wird, wird der Boden des Holzstempels plan verarbeitet. Letztlich wird die Gummierung der Stempelplatte bis ins kleinste Detail bearbeitet, damit der Abdruck sauber wird und einwandfrei zu lesen ist.
Anwendungsgebiete
Kleine Firmen bevorzugen Handstempel aus Holz, da sie einfach und von jedem zu bedienen sind, das Stempeln schnell geht und weil sie günstig in der Anschaffung sind. Außerdem finden Holzstempel in verschiedenen Bereichen Anwendung. So zum Beispiel gibt es Firmenstempel, die den Namen, die Firmierung sowie dessen Anschrift und Kontaktdaten enthalten. Solche Text-Stempel sind sehr gut für Briefumschläge und Rechnungen geeignet. Stempel mit Datumsangabe werden meistens als Ein- oder Ausgangsstempel für die tägliche Post genutzt. Bürostempel sind vielseitiger. Sie bieten Nutzungsmöglichkeiten für die Ablage, den Versand oder die Erstellung von Mahnkorrespondenz sowie von Rechnungen. Nicht zu vergessen die Buchhalterstempel, die für eine korrekte Bearbeitung der Finanzen sorgen. Sie zeigen im Regelfall Zahlungseingänge, Soll- und Habenkonto, den Verwendungszweck sowie den Kürzel des bearbeitenden Mitarbeiters an.